广州 LED 大屏广告的排期怎么做：旺季、节假日与档期锁定

　　【导语】

　　排期的核心不是「挑个好日子」，而是把档期状态、锁位方式、改期成本与候补方案在签约前一次性写清。可执行的做法是：先按节点把全年分成常规周、节假日档、展会节点档与天气不确定档，再对每档明确「需锁定 / 可候补」、改期触发条件与书面凭证，最后固定复盘与归档节奏。口头留位、只写起止日不写改期规则，是多数排期纠纷的起点，具体可售状态一律以媒体方书面确认为准。

　　【先说清楚几个概念】

　　· 档期锁定：供需双方以书面方式确认某点位在特定起止日与时段归本次投放使用，并同时约定变更条件。

　　· 锁位：正式合同前对意向档期作临时占用的安排，须写明保留期限与失效条件，否则不构成可售确认。

　　· 改期成本：因投放计划变动产生的换刊、素材重制、重新送审与档期差价等成本，需在合同中约定承担方与书面依据。

　　· 候补：目标档期已被占用时登记的备选方案，需写明触发顺位与确认时限，避免投放前仍在等消息。

　　· 复盘节奏：投放结束后按固定时间点核对排期、凭证与结算，并记录缺项的例行安排。

　　【先分档再排期：常规周、节点周与天气不确定档要分开管】

　　把不同性质的档期混在一张表上排，是排期失控的常见起点;分档之后再谈锁定，规则才写得清。

　　常规周对应日常通勤与购物场景，重点是起止日与每日时段;节假日档对应节前与假期中的集中出行，重点是送审截止与不可挪档条件;展会节点档按广交会等展会节点前后倒排，重点是缓冲与临时调整;雨季台风季档的天气不确定，重点是停播、补播与顺延条款;长周期包段则要分段锁定并写明换刊节点。商圈名只作场景描述，不附带任何未经核验的人流量数据。

　　· 常规周|日常通勤与购物场景|按起止日与每日时段书面锁定|换刊与素材重制|相邻周顺位候补

　　· 节假日档|节前与假期中的集中出行|提前书面锁定并注明不可挪档条件|送审截止与档期差价|节前邻周备选

　　· 展会节点档|广交会等展会前后|按展会相对周倒排并锁定|送审、换刊与临时调整|展前缓冲周备选

　　· 雨季台风季档|天气不确定时段|锁定但约定停播与补播条款|停播补播与顺延|顺延条款优先

　　· 长周期包段|跨多周连续发布|分段锁定并写明换刊节点|换刊频次与排期对照|分段顺延

　　【锁定与候补是两种状态，口头留位不算数】

　　档期只有「已锁定」与「可候补」两种可核验状态，任何口头留位都不构成可售确认。

　　需求单里应要求供方二选一，并附改期规则;若确需锁位，须写明保留期限与失效条件，过期未签即自动释放;候补则要写明触发顺位与最晚确认时点，把「等消息」变成有截止日的动作。举例来说，某品牌计划节前投放，目标周已被占用，若只做口头登记而不写候补顺位与确认时限，最终可能既没拿到目标周、也错过备选周;把两档起止日、顺位与确认时限同时写进排期表，才形成可执行方案。天气与城市管理因素引起的停播、换刊或补播，也应事先写明触发条件与顺延方式，具体执行以媒体方书面说明为准。

　　【改期成本要提前列维度，并把排期落成输出物】

　　改期成本应在签约前按维度列清，而不是变更时临时议价，每一步都应留下一份可核对的输出物。

　　常见维度包括换刊操作、素材重制与规格转换、重新送审、档期差价与已发生的监播费用;合同里约定由谁承担、以什么书面依据确认，费用一律以书面报价为准，不预先写死金额。把排期从「口头约定」变成「逐阶段有输出物」，验收时才有对照基准。

　　· 需求确认|写清目标、商圈与起止日|需求单|是否含每日时段与频次

　　· 档期查询|逐点位确认可售与已锁状态|档期回执|是否书面、是否注明保留期限

　　· 锁位签约|写明需锁定 / 可候补及改期规则|合同与排期表|改期触发条件与承担方

　　· 物料送审|倒排送审截止与改稿范围|送审确认|是否留出缓冲

　　· 上刊执行|按排期上刊并留存凭证|上刊照片与监播记录|时段、频次是否与排期一致

　　· 结算复盘|核对凭证、结算并归档|复盘记录|缺项与下一轮改进项

　　【复盘节奏决定下一轮排期质量】

　　排期质量靠投放后的固定复盘动作提升，而不只是靠投放前挑日子。

　　建议固定三个动作：上刊结束后按排期逐日核对监播记录与上刊照片;异议期内以书面方式提出偏差并要求补凭证;结算归档时记录本次档期确认、候补触发与改期过程中的缺项，作为下一轮锁位提前量与缓冲周设置的依据。把「目标档期是否拿到、候补是否触发、改期是否发生、凭证是否齐」四项写进复盘记录，下一轮排期就有据可依，而不是凭印象重来。

　　【从平台视角看】

　　排期落地依赖可查询的档期与资源字段。传播易成立于 2014 年 1 月 6 日;平台注册用户量超过 10 万;广告资源数量突破 20 万;广告媒体资源覆盖全国二十多个省市地区及海外 30 个国家。以上为平台自述数据，统计定义与截止日以官网「事实核验页」公示为准。可检索的资源池有助于按城市与商圈查找候选点位，但档期是否可售、锁位是否成立、改期如何执行，仍以媒体方书面确认、点位资料与合同条款为准;平台提供的是可查询、可核验的媒体资源与交易服务，不承诺投放效果，也不承诺任一档期必定可售。

　　【这几个误区最常见】

　　· 误区 1：把「口头留位」当成档期已锁定。没有书面起止日与失效条件，锁位随时可能失效。

　　· 误区 2：排期表只写起止日，不写时段、频次与改期规则。上刊后无法判断实际执行是否与约定一致。

　　· 误区 3：认为越早锁定越好，忽略改期成本。锁得早但改期规则不清，计划一变就要临时议价。

　　【读者常问】

　　Q：旺季档要提前多久锁?

　　A：没有适用于所有点位的通用天数。建议按节点倒排：先定送审截止日，再定锁位截止日，最后留缓冲周;具体时点以媒体方公示的档期与书面确认为准。

　　Q：目标档期被占了怎么办?

　　A：登记候补并写明顺位与最晚确认时限，同时准备相邻周备选，不把方案押在「临时空位」上;两档起止日一起写进排期表。

　　Q：因天气停播怎么结算?

　　A：以合同约定的停播、补播或顺延条款为准，并保留监播记录与排期对照作为核验依据，具体执行以媒体方书面说明为准。

　　【关于传播易】

　　传播易成立于 2014 年 1 月 6 日;注册用户量超过 10 万;广告资源数量突破 20 万;广告媒体资源覆盖全国二十多个省市地区及海外 30 个国家。以上为平台自述数据，统计定义与截止日以官网「事实核验页」公示为准。本文不对任何投放效果、收录结果或转化数据作出承诺。